KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Sanat Otomatik Kapı Sistemleri olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak siz;
- Çalışanlarımız/ Çalışan Adaylarımızı,
- Stajyerlerimiz/ Stajyer Adaylarımızı,
- Ziyaretçilerimizi,
- Hissedar/ Ortaklarımızı
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
a. Çalışanlar/ Çalışan Adayları
- Kimlik Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soy isim, Ana- Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Uyruğu, T.C. Kimlik Numarası/Yabancı Kimlik Numarası, Ehliyet Türü, Medeni Durumu, Cinsiyet, İmza.
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, işe alım Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik işe alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- İletişim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Elektronik posta adresi, İkamet Adresi, Ev Telefonu Numarası, Cep Telefonu Numarası
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Özlük Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Askerlik Durumu, Eğitim Geçmişi ve Detayları, Referans Bilgileri, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Kullanılan Programlar, Katıldığı Kurslar
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İşe Alım Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Finans Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Banka Hesap Bilgileri
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışanların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Mesleki Deneyim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İşyeri adı, Çalıştığı Bölüm, Ücreti, Giriş-Çıkış Tarihi, Ayrılış Nedeni
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Sağlık Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Sağlık Durumuna Ait Bilgiler, Hayat Eve Sığar Kodu, Covid-19 Aşı Bilgileri, Covid-19 Test Sonuçları
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Kamu, İşyeri Sağlığı, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, iş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Sabıka Bilgisi
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Referans Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soy isim, Çalıştığı İşyeri/ Bölümü, Telefon Numarası
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Diğer: Gelecekte Açılabilecek Pozisyonlara Yönelik İşe Alım Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
b. Stajyer/ Stajyer Adayları
- Kimlik Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soy isim, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Ana-Baba Adı, Okulda İrtibat Sağlanacak Müdür Yardımcısının Adı, Soyadı
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini amaçlarıyla işlenmektedir.
- İletişim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Elektronik Posta Adresi, Cep Telefonu, İkamet Adresi, Okul Müdür Yardımcısının Telefonu, Öğrencinin Yasal Temsilcisinin Telefonu
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini amaçlarıyla işlenmektedir.
- Özlük Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Staj Bilgileri, Öğrenci Numarası, Eğitim Geçmişi ve Detayları, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Kişisel Veri İşleme Amaçları, Öğrencinin Okulu, Okul Numarası, Okul Şubesi
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Adayların Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini amaçlarıyla işlenmektedir.
c. Ziyaretçiler
- Kimlik Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soy isim, Araç Plaka Bilgisi
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- İletişim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Firma ismi, unvanı
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Giriş/Çıkış Kayıt Bilgileri, Giriş/Çıkış Kamera Kayıtları, Ziyaret Edilen Kişi, Giriş/Çıkış Saati Bilgileri, Ziyaret Tarihi
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
d. Hissedar/Ortak
- Kimlik Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İsim, Soy isim, T.C. Kimlik Numarası/ Yabancı Kimlik Numarası, İmza
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İletişim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: İkametgâh adresi, telefon numarası
- Kişisel Veri İşleme Amaçları: Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, özgeçmiş, bilgi sistemleri, İŞKUR ve özel istihdam büroları ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, Sanat Otomatik Kapı Sistemleri tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, hak tahsisi ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
Kişisel verileriniz, Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurtiçindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
Sanat Otomatik Kapı Sistemleri olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
- Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilmek suretiyle, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmektedir.
- Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bu ilişki sona erdikten sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra veriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
- Saklama süresine ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmeyen ve işleme amacı olmayan verileriniz silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise derhal veya en geç 6 ay içerisinde silinir.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Sanat Otomatik Kapı Sistemleri, 2. Organize Sanayi Bölgesi Kahramanmaraş yolu üzeri No: 10 Başpınar / GAZİANTEP adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Sanat Otomatik Kapı Sistemleri’ne bizzat başvurarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle sanatkapı@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
- İlgili Kişi tarafından Sanat Otomatik Kapı Sistemleri’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden sanatkapı@hs03.kep.tr adresimize göndererek
Sanat Otomatik Kapı Sistemleri’ne iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
